Responder rápidamente a correos desde Outlook a través de una plantilla

Muy frecuentemente uno se encuentra respondiendo frecuentemente con el mismo correo a varias personas.

Existen diferentes alternativas para optimizar este proceso. Una de ellas es utilizar los “pasos rápidos” o “quick steps” en Outlook 2013.

Objetivo: Guardar una plantilla que pueda llamar rápidamente y con ella responder mensajes rápidamente.

 

Los pasos para crear un “paso rápido” o “quick step” son los siguientes:

  1. Desde la ventana de correo de Outlook, ubicar en la parte superior las opciones de Quick steps y presionar el botón “Create new”

 

 

 

  1. Escribir el nombre del paso rápido. Por ejemplo “Respuesta estados de cuenta” (Consejo: es mejor escribir un nombre corto)

     

     

 

 

 

  1. Presionar el botón desplegable de la opción “Choose an Action” y bajar hasta la opción “Reply” o “Responder”

     

 

 

 

  1. De la ventana que aparece seleccionar “Show Options” u “Mostrar opciones” y escribir en el espacio “Text” el texto con el que se quiere responder.

     

     

    Nota: Dejar el campo de “Subject” con el texto que propone, si se quiere mantener el mismo asunto del mensaje en la respuesta.

 

 

 

 

  1. Presionar “Save” o “Guardar”

 

Adicional: Si se quiere modificar el paso rápido, desplegar las opciones de “Quick steps” y seleccionar “Manage quick steps”

 

 

 

Para utilizarlo, la próxima vez que quieran responder un correo con esta plantilla, seleccionen el correo y presionen el botón “Respuesta estado de cuenta” de las opciones de “Quick steps”

 

 

Finalmente: Existen otras opciones de acciones que se pueden automatizar rápidamente con los Quick Steps (ver paso 3 arriba).

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Acerca de ricardodiazjimenez

I'm a person of big ambitions, but takes care of small details. As an entrepreneur I have learned to value people that surrounds me and invest in their wealth. Living in a big chaotic city has been an inspiration for ideas to make working from home a viable option. From some years, until now, I have discovered that sharing my knowledge is a way to feel good and at the same time, receive more. I have invested in a headhunting company specialized in information technology, an elearning content production company and an outsourcing administrative services company.
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