Colaboración y la palabra “juntos”

Hoy leí un artículo de Harvard Business Review sobre la importancia del trabajo en grupo sobre el cual propongo 5 cosas que me parecen importantes para trabajar en grupo. Antes que nada, los créditos:

El artículo:

http://blogs.hbr.org/2014/08/managers-can-motivate-employees-with-one-word/

y la referencia fue gracias a esta publicación:

http://www.officevibe.com/blog/power-collaboration-work

 

5 cosas importantes para considerar cuando se trabaja en grupo (no están en ningún orden)

  1. Juntos
    Usar más la palabra “juntos” en las frases con las que se interactúa con los demás. Por ejemplo: “vamos a lograr cumplir la meta si trabajamos juntos”, “juntos podemos solucionar este inconveniente”.

     

  2. El que se siente bien, trabaja bien

    El líder del equipo debe garantizar un ambiente donde se aprenda de los errores y se premie el esfuerzo

     

  3. Comunicación eficiente

    La comunicación debe ser fluida, si un problema surge y no hay forma de comunicarlo a tiempo, puede ser tarde para el momento en que quien la puede resolver se entere

     

  4. Herramientas y conocimientos al alcance de todos

    Muchas veces tenemos en nuestro poder herramientas y conocimientos que pueden facilitarle la vida y aumentar la productividad de los miembros de nuestro equipo y por inseguridad o por miedo, no las compartimos. Liberarse y dejar que los demás progresen, va a redundar en nuestro beneficio

     

  5. Alineación

    Debe existir una alineación entre los objetivos y las metas del equipo, como grupo y cada individuo .Es importante que todos los miembros del equipo sepan cuáles son las prioridades como grupo (qué se persigue) y las de cada uno de sus miembros, así se encontrarán motivadores que potenciarán su desempeño

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How to create lots of text quickly and why?

Efficiency 365

image This is an interesting feature of Word since its earliest version.

It allows you to generate random text – and lots of it.

Who needs random text and why?

Read on to find out …

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Filtrar y ordenar un formulario que se basa en una consulta de dos tablas con JOIN (Filter By Form)

Problema:

Cuando se utiliza una consulta que contiene más de dos tablas como base de un formulario, esto puede causar problemas al momento de usar la opción de filtro por formulario que provee Access.

Este es el caso:

El diseño que adopté de las tablas tiene la particularidad que los nombres de los campos pueden repetirse. En este caso, el campo ID aparece en las dos tablas.

 

Programando en VBA para que cuando el formulario se abra ordene por un campo, no me di cuenta que quería ordenar por d.ID y solo use la notación ID.

 

Esto hizo que los filtros del formulario que usa la consulta, dejaran de funcionar correctamente.

 

Solución:

Usar la notación completa incluyendo la tabla y el nombre del campo para ordenar y filtrar el formulario así:

[Tabla].[Campo]

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Foco en subformularios de Access con Split Form no se oculta al cambiar de registro

Diseñando una aplicación me encontré otro de los tantos problemas que genera un Splitform en Access.

Pasos para reproducir el error:

Nota: Este formulario tiene una particularidad y es que debe ocultar el subformulario si se cumplen unas condiciones cuando cambia de registro.

  1. Tener un formulario en Split form con un subformulario embebido así:

 

  1. Hacer clic en el subformulario

 

  1. Pasar a un registro que cumple las condiciones de ocultar el subformulario

El formulario permanece visible

 

 

Solución:

  1. Crear una variable a nivel de formulario para determinar si el subformulario ya perdió el foco.

 

  1. Agregar a los eventos Enter y Exit del subformulario (en el formulario padre) el siguiente código:

 

  1. Con base en el valor de la variable cambiar el control que tiene el foco hacia un control en el formulario padre si no se ha retirado el foco del subformulario.

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Listado de festivos

Esta entrada hace referencia a la publicación sobre festivos que encuentra aquí:

https://oficinavirtual1.sharepoint.com/blog/_layouts/15/start.aspx#/Lists/EntradasDeBlog/Post.aspx?ID=21

Revisando la fórmula de días laborales me encontré con la necesidad de tener un listado en Excel de los festivos en Colombia. De acuerdo con la entrada mencionada al inicio, la lista que se puede descargar los ofrece pero en formato de calendario (ics). Funciona bien para Outlook, pero cómo pasarlo a Excel?

La clave está en repetir el proceso descrito en el vínculo, pero pegando la información directamente en Excel:

Al cambiar la vista, presionar Ctrl + A (ingles) o Ctrl + E (Español) para seleccionar todos los eventos.

 

En Excel, seleccionar pegar o Ctrl + V en una hoja nueva y listo!

 

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Calendario de festivos en Colombia hasta 2020

Para los que quieran, pueden copiar en sus calendarios los festivos de esta lista:

 

https://mozorg.cdn.mozilla.net/media/caldata/ColombianHolidays.ics

 

Instrucciones:

Deben hacerlo en el Outlook de su computador.

  • Hacer clic en el link (se les abre un calendario en el Outlook)
  • Seleccionar abrir el calendario en una nueva ventana
  • Cambiar la vista del calendario a “Lista” (Ver/Cambiar vista/Lista)
  • Seleccionar con el teclado todas las citas del calendario (Ctrl + A o Ctrl + E)
  • Presionar Ctrl + C (para copiar)
  • Pasarse al calendario propio
  • Cambiar la vista del calendario a “Lista” (Ver/Cambiar vista/Lista)
  • Presionar Ctrl + V (para pegar)
  • Devolver la vista a “Calendario”

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Aplicación Promoted Links en SharePoint 2013 con doble fila

Buscando alguna manera de optimizar el uso de la aplicación de Promoted Links en SharePoint 2013 para cuando se tienen más de los elementos que ésta puede mostrar de manera predeterminada, encontré un sitio que da una solución sencilla.

 

El problema: En la aplicación de vínculos promovidos (promoted links), aparecen hasta 6 en un fila, y después un botón para agregar más.

La solución: Agregar el siguiente código (snnipet) a la página que contiene la aplicación (puede ser a través de un Script Editor):

<style>

/*display rows of 3 items*/

.ms-promlink-body {

width: 480px;

}

</style>

 

El resultado:

 

Los créditos son para la siguiente página:

http://www.balestra.be/2013/08/hide-column-titles-from-sharepoint-lists-libraries.html

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